Поред наставно-научних и научноистраживачких јединица Природно-математичког факултета, утврђено је Статутом факултета да постоји стручна служба формирана као Секретаријат Факултета. Задатак Секретаријата је да обавља управно-извршне, правне, финансијске, материјалне, опште, помоћно-техничке и друге послове ради потпуног остваривања задатака Факултета. У оквиру Секретаријата формиране су три службе и то: Служба за студентске послове, Служба за финансијско-материјалне послове и Служба за опште и правне послове. Организациона јединица Библиотека има нешто већу самосталност, али је и она везана за Секретаријат Факултета.
Пословима Секретаријата руководи секретар Факултета.

  • секретар Факултета – Бранка Трнинић, branka.trninic@pmf.unibl.org
  • шеф студентске службе – Предраг Буха, studentska.sluzba@pmf.unibl.org, 051/304-722
  • референт за студентска питања – Бојана Бајук
  • референт за студентска питања – Мирјана Дојчиновић
  • референт за II и III циклус студија – Живана Крчић, master@pmf.unibl.org
  • рачуноводство – Сњежана Ратковић, racunovodstvo@pmf.unibl.org
  • шеф библиотеке – Љиља Копрен, biblioteka@pmf.unibl.org
  • виши књижничар – Рада Тодић
  • референт за књиговодствене послове – Сњежана Ратковић
  • референт за књиговодствене послове – Јелена Сикимић
  • шеф рачунског центра – Митја Тањга, mitja.tanjga@pmf.unibl.org
  • оператер на рачунарима и одржавању Web странице – Драган Дробац
  • референт за админи.-техничке послове – Миле Јовић
  • технички секретар – Слађана Бабић
  • референт за књиговодствене послове – Слађана Васић